E-İmza Rehberi

E-imza ya da nitelikli elektronik sertifika ülkemizde son dönemde birçok işlemde kullanılmaktadır. E-imzalar geçerlilik bakımından ıslak imza ile eşdeğer tutulmuştur. Elektronik ortamda güvenli işlem yapılmasına imkan veren sertifikalardır.

Bilindiği üzere, teşvik sistemi de son dönemde elektronik ortama aktarılmıştır. E-TUYS adı verilen sistem sayesinde Yatırım Teşvik Belgesi başvurusu ve tüm teşvik işlemleri elektronik ortama taşınmıştır. E-TUYS sisteminde herhangi bir işlem yapılacağı zaman mutlaka işlem elektronik imzalanmalıdır.

E-imza rehberi, teşvik uygulamaları odaklı hazırlanmıştır. Ayrıca, e-imza nedir, nasıl kullanılır ve nerelerden temin edilir konularına da değinilmiştir.

E-İmza Nedir

Elektronik İmza (e-imza), dijital ortamda belge veya iletişimlerin kimlik doğrulama ve bütünlük sağlama amacıyla kullanılan bir elektronik güvenlik yöntemidir. Bir kişi veya kurumun kimliğini doğrulamak ve belgelerin orijinalliğini korumak için kullanılan e-imza, dijital bir sertifika ile ilişkilendirilmiş özel bir anahtarın kullanılmasıyla oluşturulur. Bu elektronik imza, belgelerin elektronik ortamda imzalanmasına ve güvenli bir şekilde iletilmesine olanak sağlar. E-imza, hukuki geçerliliği olan, dijital dünyada güvenli iletişimi ve işlemleri destekleyen bir teknolojidir. E-imza rehberinin içeriğine bu tanım ile başlanmıştır.

E-İmza Türleri Nelerdir

E-İmza rehberinde kullanım bilgilerinden önce türleri tanımlamakta fayda vardır. E-imza, farklı güvenlik seviyelerine ve kullanım amaçlarına göre çeşitli türlerde sunulmaktadır. Türkiye'de kullanılan e-imza türleri şunlardır:

1. - Sertifikalı E-imza: Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) tarafından düzenlenen ve denetlenen sertifikalarla kullanılan e-imzadır. Sertifikalı e-imza, yasal geçerlilik taşır ve hukuki belgelerin elektronik ortamda imzalanmasını sağlar. Kişinin kimlik bilgilerini doğrulayan ve belge bütünlüğünü sağlayan bir sertifika içerir. Bunlara nitelikli elektronik sertifika (NES) adı da verilmektedir. Günümüzde teşvik uygulamaları açısından nitelikli elektronik sertifika (NES) türünde düzenlenen E-İmzalar kullanılmaktadır.
2. - Mobil İmza: Cep telefonu veya akıllı telefon gibi mobil cihazlarda kullanılan e-imzadır. Mobil imza, kişilerin kimlik bilgilerini doğrulayan SIM kart tabanlı bir sertifika kullanır. Mobil imza, elektronik ortamda güvenli bir şekilde belgelerin imzalanmasını ve onaylanmasını sağlar.
3. - Elektronik Mühür: Kurumsal belgelerin ve elektronik evrakların güvenli bir şekilde imzalanmasını sağlayan bir tür e-imzadır. Elektronik mühür, bir şirketin veya kurumun kimliğini ve belge bütünlüğünü temsil eder. Kurumlar, elektronik mühür kullanarak belgelerini elektronik ortamda imzalayabilir ve doğrulayabilir.

E-İmza Nasıl Kullanılır

E-imza doğrudan kullanılan bir imza sistemi değildir. Öncelikle yetkili bir e-imza sağlayıcısından temin edilmesi gerekir. Ardından aşağıdaki adımlar izlenerek e-imza kullanılır.

1. 1. E-imza yazılımı bilgisayara indirilir ve kurulur.
2. 2. E-imza sertifikası yüklenir. Bu genellikle bir dosya veya USB bellek üzerinden yapılır.
3. 3. İmzalanacak belge açılır. Eğer bu belge E-TUYS gibi bir sistem üzerinde ise son adımda imzalanacak belge görüntülenir.
4. 4. E-imza yazılımı çalışır ve imzalamak için gerekli seçenekler ekrana gelir.
5. 5. E-imza sertifikasının parolası girilir.

Parola girildikten sonra imzala butonuna basıldığında belge elektronik olarak imzalanmış olur. Teşvik için düşünüldüğünde başvuru yapılmış olur. Belge imzalandıktan sonra başvuru durumu E-TUYS ana ekran üzerinden kontrol edilir.

Türkiye'de E-İmzanın Yasal Geçerliliği

Türkiye'de E-İmzanın geçerliliği ve hukuki statüsü Elektronik İmza Kanunu'na dayanır. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu, e-imzanın kullanımını düzenleyerek elektronik belgelerin imzalanmasını ve elektronik ortamda geçerlilik kazanmasını sağlar. Türkiye'de e-imza, yasal bir geçerliliğe sahiptir ve hukuki belgelerin imzalanmasında kullanılabilir. E-imza, noter onayı gerektirmeyen elektronik bir imza şeklidir ve dijital belgelerin güvenli bir şekilde imzalanmasını ve iletilmesini sağlar.

E-imza, Türkiye'de Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) tarafından düzenlenen ve denetlenen sertifikalarla kullanılır. Kamu SM, e-imza sertifikalarını düzenlemek ve güvenliğini sağlamakla görevlidir. Türkiye'de e-imza kullanımı, ticari işlemlerden resmi evraklara kadar geniş bir yelpazede yaygın olarak kullanılmaktadır. E-imza ile elektronik ortamda imzalanan belgeler, dijital ortamda hukuki geçerlilik taşır ve mahkemelerde kanıt olarak kabul edilebilir.

Yasal geçerliliği tanımlanmış E-İmza, teşvik sistemine de tam olarak entegre edilmiş durumdadır. Teşvik uygulamalarıyla ilgili tüm işlemler E-TUYS üzerinde E-İmza ile yapılmaktadır. Bu nedenle, bir sonraki paragraf e-imzanın teşvik uygulamalarındaki kullanımına değinilecektir.

E-TUYS Teşvik Sisteminde E-İmza Kullanımı

E-TUYS adı verilen elektronik teşvik sisteminin tüm adımlarında E-İmza kullanımı gerekmektedir. Herhangi bir başvuru yapılacağı zaman oluşturulan dosya ve eklerinin bir bütün olarak elektronik imza ile imzalanması şarttır. E-İmza ile teşvik sisteminde yapılacak işlemler şunlardır:

1. 1. Yetkilendirme: E-TUYS sisteminde yetki almak için tüm belgelerin bakanlığa gönderiminde,
2. 2. Firma Tanımlama: Yetki alındıktan sonra yapılacak firma bilgileri tanımlama işlemi yapıldığında,
3. 3. Yatırım Teşvik Belge Başvurusu: Yatırım projesi ve ekleri oluşturularak belge başvuru yapıldığında,
4. 4. Belge Revizyonları: Yatırım Teşvik Belgesi ile ilgili her çeşit revizyon ve değişiklik işleminde,
5. 5. Makine ve Teçhizat Liste Değişikliği: Onaylı makine ve teçhizat listelerinde herhangi bir revizyon yapıldığında,
6. 6. Süre Uzatımı: Yatırım Teşvik Belgesinin süre uzatımı başvurusu yapıldığında,
7. 7. Satış, Devir, İhraç İzni: Teşvikli temin edilen makinelerin satış izni, ihraç izni veya devir izni başvurusunda,
8. 8. Yatırım Tamamlama Vizesi: Yatırım bittiğinde tamamlama vizesi başvurusu yapıldığında,
9. 9. Teminatlı İthalat: Belge düzenlenmeden önce teminatlı ithalat başvuru sırasında,
10. elektronik imza ile başvuru belgelerinin imzalanması gerekir.

Bunların yanı sıra E-TUYS yetkilendirme işleminde E-İmza ile birlikte KEP adresi de gereklidir. KEP adresinin kullanımı, temini, sağlayıcıları ve teşvik sistemindeki yeri hakkında bilgi için: KEP Kullanım Rehberi

E-İmza Sağlayıcıları Listesi

E-imza hizmet sağlayıcıları devlet tarafından yetkilendirilmiştir. Bu yetkilendirmeyi Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu yapar. Günümüzde yetkisi bulunan E-İmza sağlayıcıları listesi aşağıdaki gibidir.

 

© 2000-2023 Teşvik Merkezi. Tüm hakları saklıdır. İzinsiz alıntı yapılması, çoğaltılması ve doğrudan kullanılması yasaktır.
* Bu sayfa "E-İmza Rehberi" hakkında detaylı bilgi verilmesi amacıyla teşvik mevzuatı ve uygulamalarına dayalı olarak Teşvik Merkezi uzmanları tarafından hazırlanmıştır. İçerik ve görsellere ilişkin tüm haklar Teşvik Merkezi'ne aittir.